Portafolio · Proyecto a la medida

El sistema interno de un despacho de abogados

Desarrollamos el sistema donde el despacho registra el trabajo de cada abogado —cliente, asunto, tiempo e importe—, lo consulta en tiempo real y produce el corte mensual que usa para facturar y pagar a su equipo.

Quiero un sistema así Ver qué hace
  • PDF · Word · Excelexportación de gestiones y reportes
  • Honorarios + IVAcorte mensual listo para facturar
  • Roles y permisosquién ve y edita cada cosa
Acceso al despacho
Pantalla de inicio de sesión del sistema: panel oscuro con el lema del despacho a la izquierda y el formulario «Ingresar a Gestiones» a la derecha.

Del registro diario al corte mensual

Cada abogado captura su trabajo sobre la gestión de un cliente. El sistema suma el tiempo, calcula el importe y deja todo listo para que el despacho facture y revise, sin hojas de cálculo sueltas ni cuentas a mano.

Panel de inicio del sistema con cuatro indicadores —gestiones activas, tiempo, honorarios y clientes— y una gráfica de actividad mensual de los últimos seis meses.

Todo el despacho, en una pantalla

Al entrar, el equipo ve el pulso de la operación: cuánto se ha trabajado, cuánto se ha facturado y qué asuntos están quietos.

  • Gestiones activas, tiempo y honorarios del periodo
  • Actividad mes a mes de los últimos seis meses
  • Gestiones recientes y asuntos sin movimiento
Listado de gestiones con buscador, índice alfabético por cliente y una tabla de folio, cliente, abogados, última actividad, tiempo, estado e importe.

Cada asunto, en su lugar

Todas las gestiones del despacho, buscables por folio, cliente o asunto, con su tiempo e importe acumulados a la vista.

  • Búsqueda e índice alfabético por cliente
  • Filtro por gestiones activas, inactivas o todas
  • Folios históricos conservados tal cual
Detalle de una gestión con los renglones de trabajo: abogado, fecha, servicio, tiempo HH:MM e importe, y botones para exportar a PDF, Excel y Word.

El trabajo, registrado al minuto

Dentro de cada gestión, los abogados capturan renglón por renglón lo que hicieron. El importe se calcula con la tarifa de cada quien y se conserva tal como se guardó.

  • Renglones por abogado, con fecha, servicio y HH:MM
  • Importe sugerido según la tarifa horaria del abogado
  • Exportación de la gestión a PDF, Word y Excel
Reporte por cliente con filtros de periodo, indicadores de servicios, tiempo, honorarios y total con IVA, y el detalle de servicios con opción de exportar.

El corte mensual, listo para facturar

El mismo trabajo, visto por cliente, por abogado o por tiempo. El sistema suma honorarios, aplica el IVA y entrega el detalle que usa contabilidad.

  • Honorarios, IVA y total sobre el periodo elegido
  • Tres miradas: por cliente, por abogado y por tiempo
  • Descarga del reporte en PDF, Word y Excel
Catálogo de clientes con RFC, teléfono, correo y abogados asignados, e índice alfabético por inicial del cliente.

Clientes, abogados y tarifas bajo control

Cinco catálogos operativos sostienen todo lo demás: a quién se le trabaja, quién lo hace y a qué tarifa.

  • Clientes con sus datos y abogados asignados
  • Abogados con código y tarifa por hora
  • Usuarios, servicios y tarifas, cada uno con su ficha

Un panel para administrar el despacho

Detrás de la operación hay una sección de administración donde se definen los parámetros del despacho y quién puede hacer qué.

Administración · Configuración
  • IVA configurableEl porcentaje de IVA se define una vez y se aplica a todos los reportes del despacho.
  • Roles del despachoAdministrador, abogado y capturista; solo quienes deben pueden ver los importes.
  • Permisos por cliente y por URLCada abogado entra solo a sus clientes; la restricción aplica también por enlace directo.
  • Respaldos a la manoDescarga de la base del despacho desde el propio panel, sin depender de nadie.
  • Historial, no borradoClientes, abogados y gestiones se desactivan en vez de borrarse; la historia no se pierde.
  • Importes que no cambian solosEl importe de cada registro se conserva tal como se guardó; el reporte nunca recalcula el histórico.

¿Tienes un proyecto así en mente?

Diseñamos y desarrollamos sistemas internos a la medida como este. Cuéntanos qué necesitas y te decimos cómo lo resolveríamos.

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